Tanzatelier

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 18. August 2026

1. Verantwortliche

Maria Lochmann
Tanzatelier Maria Lochmann
Gorch-Fock-Straße 38
21465 Reinbek

Telefon: 0173 3278830
E-Mail: maria@dein-tanzatelier.de

2. Aufruf und Hosting der Website

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

IONOS verarbeitet Hostingdaten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Nach den Produktinformationen von IONOS werden Besuchsdaten im Webhosting regelmäßig für bis zu acht Wochen vorgehalten. Weitere Informationen: Datenschutz bei IONOS Webhosting.

Wir setzen auf der Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracker ein.

3. Extern geladene Schriftarten

Diese Website lädt die Schriftarten Montserrat und Playfair Display derzeit von Google Fonts. Dabei baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google auf; technisch werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Verbindungsdaten übertragen. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt zur einheitlichen und gut lesbaren Darstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Informationen zu möglichen internationalen Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 8.

4. Probestundenanmeldung über Google Forms

Die Anmeldebuttons der Website führen zu dem externen Google-Formular „Anmeldung zur Schnupperstunde“. Im Formular verarbeiten wir die Namen des Kindes und des anfragenden Elternteils bzw. Erziehungsberechtigten, das Geburtsdatum des Kindes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, optionale Bemerkungen, den optionalen Kurswunsch sowie Antwort- und Zeitstempeldaten.

Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten, einen passenden Kurs zuzuordnen oder mit den Eltern abzustimmen, die Probestunde zu organisieren und einen möglichen Unterrichtsvertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin für vorvertragliche Maßnahmen erfolgt. Das Absenden des Formulars wird nicht als pauschale Einwilligung in notwendige Vertragsverarbeitungen behandelt.

Die Antworten werden automatisch in das zentrale Mitglieder- und Vertrags-CRM in Google Sheets übernommen. Eine Alters- und Kurslogik kann einen passenden Kurs vorschlagen. Liegt das Alter außerhalb der hinterlegten Bereiche, ist die Konfiguration unvollständig oder ist eine Auswahl unplausibel oder mehrdeutig, erfolgt keine automatische Entscheidung; der Vorgang wird zur manuellen Abstimmung gekennzeichnet.

5. Vertragsportal und Vertragsverwaltung

Für den digitalen Vertragsabschluss nutzen wir eine Google Apps Script Web App. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Die Daten werden für Vertragsschluss, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Zahlungszuordnung, Nachweis und Verwaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Sicherung, Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Foto- oder Videoeinwilligungen sind kein Bestandteil des allgemeinen Vertragsabschlusses und werden nicht mit den hierfür notwendigen Vertragsdaten verbunden.

6. Google Workspace, CRM, Dokumente und E-Mail

Wir nutzen Google Workspace mit Google Forms, Google Sheets, Google Drive, Google Docs, Google Apps Script und Gmail. Probestunden-, Kinder-, Vertrags- und CRM-Daten werden in Google Sheets verwaltet. Vertragsunterlagen werden aus einer Google-Docs-Vorlage erzeugt, als PDF in Google Drive abgelegt und per Gmail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Im CRM können E-Mail- und WhatsApp-Aktionen manuell geöffnet werden; ein Versand erfolgt erst nach bewusster Bestätigung durch Maria.

Empfänger bzw. Empfängerkategorien sind Maria Lochmann und, soweit technisch erforderlich, Google als Auftragsverarbeiter. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Google Cloud Data Processing Addendum und Google-Datenschutzerklärung.

7. Externe Kontakt- und Kartenlinks

Die Website und das CRM enthalten Links zu WhatsApp sowie einen Link zu Google Maps. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Bei WhatsApp kann anschließend eine von Ihnen verfasste Nachricht übermittelt werden; im CRM wird nur ein vorbereiteter Text angezeigt und nicht automatisch versendet. Anbieter sind WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, und für Google Maps Google Ireland Limited. Die weitere Verarbeitung erfolgt in Verantwortung des jeweiligen Anbieters nach dessen Datenschutzhinweisen.

8. Internationale Datenübermittlungen

Bei Google- und WhatsApp-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit für eine Übermittlung kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden die von den Anbietern vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt. Google bezieht die aktuellen EU-Standardvertragsklauseln in seine Datenverarbeitungsbedingungen ein. Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Probestundenanfragen werden nach Abschluss der Anfrage regelmäßig überprüft und gelöscht oder anonymisiert, sobald kein weiterer Abstimmungs-, Vertrags- oder Nachweisbedarf besteht. Bei einem Vertrag werden Stamm-, Vertrags-, Kommunikations- und Nachweisdaten während der Vertragsbeziehung und danach nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungs- und Rechtsverteidigungsfristen dies erfordern. Danach werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Widerrufs- und Kündigungsnachweise werden entsprechend dem Vertrags- und Nachweisbedarf aufbewahrt. Für Hosting-Logdaten gilt die in Abschnitt 2 genannte Frist.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um eine Probestundenanfrage zu bearbeiten oder einen Unterrichtsvertrag abzuschließen und durchzuführen. Ohne diese Angaben ist die jeweilige Bearbeitung oder der Vertragsschluss nicht möglich. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Freiwillig erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an maria@dein-tanzatelier.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Tanzatelier ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel. Informationen und Kontaktmöglichkeiten: www.datenschutzzentrum.de.